CAPÍTULO VI

  FAZENDO CONTABILIDADE

JANEIRO/2001

PARTE V

BALANCETE 

Para este Balancete demonstrar a real situação da empresa seria necessário efetuarmos a apuração do Resultado da Conta Mercadorias, pois não está aparecendo neste Balancete o valor do Estoque de Mercadorias que a empresa tem no momento. Ela comprou mercadorias, em janeiro, totalizando R$- 35.540,00 (preço de custo) como pode ser observado na Conta 303.1.1. e vendeu mercadorias totalizando apenas R$- 18.090,00 (valor de venda), somatória das Contas 402.1.1. e 402.1.2., portanto ela tem, ainda, um bom estoque de Mercadorias. Para o registro e controle da Conta Mercadorias a nossa empresa Sucesso adotará o método da Conta desdobrada, que consiste em desdobrar a Conta Mercadorias em várias outras, tais como: 102.1.1. (Mercadorias); 303.1.1. (Compras de mercadorias); 303.1.2. (Fretes sobre compras); 303.1.3. (ICMS sobre compras); 402.1.1. (Vendas à vista); 402.1.2 (Vendas a prazo); 302.1.1. (Vendas Anuladas); 302.1.2. (ICMS sobre vendas); 302.1.3. (PIS faturamento); e 302.1.4. (Cofins). Este método facilita a conciliação contábil com os Livros Fiscais (Livro de Entradas, Livro de Saídas e Livro de Apuração do ICMS) da empresa, bem como, a análise da movimentação destas contas a qualquer momento. Didaticamente, adotaremos o método da conta desdobrada com o critério do Inventário periódico, ou seja, efetuaremos a apuração do Resultado da Conta Mercadorias somente no final do exercício, em 31/12.  O ideal é a empresa manter um controle permanente do estoque das mercadorias, facilitando com isso o trabalho do responsável pelas compras, o controle do custo das mercadorias, a definição dos preços de vendas, enfim facilitando o gerenciamento em geral. A nossa empresa Sucesso possui um programa extra-contábil de controle de estoque onde são registradas todas as entradas de mercadorias e as respectivas baixas por ocasião das vendas, sendo que em 31.01.2001 o estoque totalizou a importância de R$- 25.490,00.  No entanto, como já dissemos, didaticamente iremos apurar contabilmente o Resultado da Conta Mercadorias somente em 31/12.

Para finalizar esta parte V quero dizer que todos os lançamentos efetuados na contabilidade de uma empresa tem que ter os documentos comprobatórios das transações (notas fiscais, recibos, duplicatas, enfim todos) devidamente arquivados e em boa ordem, juntamente com o Livro Diário, Razão e demais Livros (Entradas, Saídas, Inventário, etc) para serem utilizados pela própria empresa quando necessário, bem como pelas diversas fiscalizações (Municipal, Estadual e Federal). 

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ESTA MATÉRIA FOI DISPONIBILIZADA NESTE SITE EM 03.11.2001