CAPÍTULO
VI
FAZENDO
CONTABILIDADE
CONSTITUIÇÃO DA EMPRESA
Para iniciarmos o nosso trabalho cuja proposta é executar a contabilidade de
uma empresa pelo período de um ano completo, passando por todas as situações
que ocorrem no dia a dia da mesma, culminando com a elaboração do Balanço
Patrimonial e as demais Demonstrações Financeiras no último dia do ano,
precisaremos primeiro constituir a nossa empresa.
A
nossa empresa nasceu assim:
Dois
grandes amigos que trabalhavam em uma empresa estatal resolveram aderir a um PDV
(Plano de Demissão Voluntária) implantado por tal empresa e receberam com isso
um bom dinheiro. Sem emprego e com dinheiro resolveram constituir uma empresa em
sociedade. Fizeram um estudo na região onde moravam para poderem decidir com
mais segurança qual seria o melhor ramo de comércio a ser explorado. Depois de
todos os considerandos, resolveram explorar o comércio de materiais para
construção. Eles estavam muito otimistas e com muita esperança no sucesso do
empreendimento, por isso quiseram começar já com o astral elevado, batizando a
empresa com o nome de SUCESSO.
A idéia
era não trabalhar com todo o tipo de material de construção e sim se
especializar em um segmento específico, com
materiais de primeira linha. Decidiram, então, trabalhar apenas na
revenda de esquadrias de ferro (portas, vitrais, e venezianas), esquadrias de
madeiras (portas e batentes), e demais mercadorias inerentes como fechaduras,
dobradiças e trancas em geral.
Então,
em 02.01.2001, os amigos Vicente Morais e Marcos Souza constituíram uma
sociedade por Quotas de Responsabilidade Ltda, para explorar o comércio de
materiais de construção, cuja razão social girará sob o nome de SUCESSO
– Materiais para Construção Ltda, com o capital inicial de R$-
80.000,00, sendo R$- 40.000,00 a participação de cada sócio, conforme
Contrato de Constituição da empresa devidamente registrado e arquivado na
Junta Comercial.
Com
a firma constituída tomaram todas as medidas necessárias para o início do
empreendimento, primeiramente, alugando, em nome da empresa, um imóvel (salão
comercial) onde a mesma seria estabelecida, assinando o contrato de aluguel
direto com o proprietário do imóvel, pelo valor mensal de R$- 1.800,00 a
vencer sempre no dia 05 do mês seguinte aquele a que se referir o aluguel.
Neste mesmo dia, em 02.01.2001, a empresa contratou quatro empregados, sendo
três para exercerem a profissão de vendedores balconistas com o salário
mensal de R$- 800,00 cada um e um para a atividade de ajudante geral com salário
mensal de R$- 500,00;
Contratou, também, a empresa PHM Serviços Contábeis
Ltda para executar os serviços de contabilidade pelo valor de R$- 800,00
mensais, a vencer sempre no dia 05 do mês seguinte àquele em que os serviços
forem prestados;
Os sócios definiram, também, o valor de suas retiradas, atribuindo, a título
de pró-labore, a importância de R$- 3.000,00 mensais cada um, mas somente a
partir da competência abril/2001.
Agora, para darmos início a contabilidade, primeiramente, vamos elaborar um
Plano de Contas adequado para a nossa empresa. Vocês já sabem que o Plano de
Contas é o elenco das contas necessárias aos registros contábeis da empresa,
pois a escrituração do Livro Diário será realizada apenas com os códigos
nele constantes.
Para efeito didático trabalharemos com um número reduzido de “contas” de modo a facilitar o estudo. O sub grupo da conta Duplicatas a receber deve individualizar todos os clientes, mas aqui utilizaremos apenas a Conta Clientes englobando toda a clientela no sentido de diminuir as fichas “razão”, simplificando o trabalho. Com relação ao sub grupo da conta Fornecedores, trabalharemos com um número bem reduzido de fornecedores também para facilitar o trabalho.
Na seqüência veremos o Plano de Contas da empresa SUCESSO Materiais de Construção Ltda.
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Material disponibilizado neste site em 09/10/2001